Analisa Kebutuhan Fungsional Sistem

Dosen : Dr. Drs. ERI ZULIARSO, M.KOM

Link Download : disini

Pengertian Kebutuhan Fungsional dan Kebutuhan Non-Fungsional

Kebutuhan Fungsional adalah kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja / layanan apa saja yang nantinya harus disediakan oleh sistem, mencakup bagaimana sistem harus bereaksi pada input tertentu dan bagaimana perilaku sistem pada situasi tertentu.

Sedangkan Kebutuhan Non Fungsional adalah kebutuhan yang menitikberatkan pada properti prilaku yang dimiliki oleh sistem. Kebutuhan fungsional juga sering disebut sebagai batasan layanan atau fungsi yang ditawarkan sistem seperti batasan waktu, batasan pengembangan proses, standarisasi dan lain lain.

2. Analisis Kebutuhan Fungsional Pada Persewaan Buku (Novel dan Komik)

Pendataan Buku (Novel dan Komik)

Pengguna sistem (admin/pemilik) dapat memasukkan tentang data-data dari novel maupun komik yang meliputi kode buku, judul buku pengarang serta penerbit
Pengguna sistem (admin/pemilik) dapat menghitung jumlah buku (novel dan komik) secara keseluruhan
Pengguna sistem (admin/pemilik dan penyewa) mampu menampilkan data buku (novel dan komik) berdasakan kategori tertentu misalnya kategori penerbit, pengarang dan lain sebagainya
Pengguna sistem (admin/pemilik dan penyewa) mampu menampilkan data-data dari buku yang sering di pinjam
Pengguna sistem (admin/pemilik) dapat menghapus data buku yang hilang

2. Pendataan Peminjam

Pengguna sistem (admin/pemilik) dapat memasukkan data peminjam yang meliputi nomor urut peminjam, nama, alamat, no telepon serta email peminjam
Pengguna sistem (admin/pemilik) dapat mencetak kartu peminjaman
Pengguna sistem (admin/pemilik dan penyewa) dapat menampilkan data peminjam berdasarkan kategori tertentu, misalnya berdasarkan kategori buku (novel maupun komik) yang dipinjam
Pengguna sistem (admin/pemilik dan penyewa) dapat menampilkan laporan data peminjam setiap bulannya

3. Transaksi Peminjaman

Sistem dapat melakukan transaksi peminjaman
Sistem dapat melakukan perhitungan pada jumlah buku yang dipinjam
Sistem dapat menampilkan tanggal kembali secara otomatis
Sistem dapat mengetahui apakah buku yang dipinjam sudah dikebalikan atau belum
Sistem dapat menampilkan data peminjam yang paling sering meminjam buku

4. Transaksi Pengembalian

Sistem dapat melakukan transaksi pengembalian buku
Pengguna (admin/pemilik dan penyewa) dapat menampilkan denda yang harus dibayar
Sistem dapat menampilkan total buku yang dipinjam
Sistem dapat menampilkan data-data buku yang dipinjam apabila peminjam menghilangkan novel maupun komik yang dipinjam
Pengguna (admin/pemilik) dapat menampilkan data peminjam yang belum mengembalikan

3. Analisis Kebutuhan Non – Fungsional Pada Persewaan Buku (Novel dan Komik)

Operasional

Menggunakan Software Windows
Spesifikasi komputer Minimal pentium II atau Laptop dengan spesifikasi apapun
Kebutuhan RAM 256
Kebutuhan Hardisk 10 GB
Printer

2. Keamanan

Sistem aplikasi dan database dilengkapi dengan password
Dilengkapi dengan CCTV pada bagian luar dan dalam toko pada setiap sudutnya

3. Informasi

Digunakan untuk menampilkan tata cara pendaftaran member baru
Digunakan untuk menampilkan peraturan peminjaman buku
Digunakan untuk menampilkan informasi bila user salah memasukkan pasword

4. Kinerja

Waktu peminjaman novel dan komik dibatasai sampai dengan 1 minggu
Waktu pengembalian buku dibatasi sampai 3 hari setelah tanggal jatuh tempo

Deskripsi Kebutuhan Fungsional Sistem Informasi

Dosen : Dr. Drs. ERI ZULIARSO, M.KOM

Link Download (eng. ver. ) : Deskripsi Kebutuhan Fungsional SI english ver.

A. Penjelasan Sistem Informasi

Sistem Informasi (SI) adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen

Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis.

Sistem Informasi kami adalah Pick-a-Book yaitu sebuah sistem penghubung anatara penyewa buku dan pemilik persewaan. Sistem ini mempermudah penyewa untuk memilih buku berdasarkan genre, penulis maupun penerbit yang ia sukai. Bagi penyedia jasa persewaan sendiri sistem ini mempermudah untuk mengelompokkan buku berdasarkan genre, penulis serta penerbit, sistem ini juga mempermudah penyedia jasa persewaan dalam memantau perjalanan buku yang disewakan.

B. Pengguna Sistem Informasi

Pengguna atau orang yang memanfaatkan sistem informasi ini adalah para pelanggan yang menggunakannya untuk memilih jenis buku dan mendapatkan informasi mengenai buku yang ingin ia pinjam. Pengguna sistem lainnya yaitu pemilik dari persewaan yang berlaku sebagai admin, dapat menggunakan sistem ini untuk mengelompokkan jenis buku serta mengetahui buku yang sedang dipinjam, tanggal jatuh tempo pengembalian dan denda yang harus dibayar oleh peminjam.

C. Kebutuhan Pengguna

Pelanggan / Penyewa

Pelanggan membutuhkan sistem untuk dapat memilih jenis buku yang ingin dipinjam yang dapat ia cari berdasarkan genre buku, penulis, maupun penerbit. Pelanggan juga butuh informasi mengenai tanggal jatuh tempo pengembalian serta denda yang harus dibayarkan apabila ia terlambat mengembalikan buku tersebut.

Pemilik persewaan

Pemilik persewaan membutuhkan sistem untuk mendata buku berdasarkan kelompok buku misalnya berdasarkan genre dan penerbit dan juga mendata informasi singkat dari peminjam buku. Sistem juga dibutuhkan untuk memberitahu buku mana yang sering dipinjam dan juga memunculkan tanggal jatuh tempo peminjaman serta jumlah denda yang akan dibayarkan.

Deskripsi Sistem Informasi (Revisi)

Dosen : Dr. Drs. ERI ZULIARSO, M.KOM

Link download (eng. ver.) : Deskripsi Sistem Informasi English Version

Sistem Informasi (SI) adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen.

Secara terpisah, Pengertian Sistem adalah kumpulan orang yang saling bekerja sama dengan ketentuan-ketentuan aturan yang sistematis dan terstruktur untuk membentuk satu kesatuan melaksanakan suatu fungsi untuk mencapai tujuan. Sistem memiliki beberapa karakteristik atau sifat yang terdiri dari komponen sistem, batasan sistem, lingkungan luar sistem, penghubung sistem, masukan sistem, keluaran sistem, pengolahan sistem dan sasaran sistem.

Sedangkan Pengertian Informasi adalah data yang diolah menjadi lebih berguna dan berarti bagi penerimanya dan untuk mengurangi ketidakpastian dalam proses pengambilan keputusan mengenai suatu keadaan.

Sistem Informasi kami adalah Pick-a-Book yaitu sebuah sistem penghubung antara penyewa buku dan pemilik persewaan. Sistem ini mempermudah penyewa untuk memilih buku berdasarkan genre, penulis maupun penerbit yang ia sukai. Bagi penyedia jasa persewaan sendiri sistem ini mempermudah untuk mengelompokkan buku berdasarkan genre, penulis serta penerbit, sistem ini juga mempermudah penyedia jasa persewaan dalam memantau perjalanan buku yang disewakan misalnya : tanggal jatuh tempo pengembalian buku serta denda yang harus dibayar penyewa apabila ia terlambat mengembalikan buku tersebut.

Sal

Deskripsi Sistem Informasi

Dosen : Dr. Drs. ERI ZULIARSO, M.KOM

Sistem Informasi (SI) adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen.

Pengertian Sistem Informasi (SI) Menurut Para Ahli :

John F. Nash Pengertian sistem informasi menurut John F. Nash adalah kombinasi dari manusia, fasilitas atau alat teknologi, media, prosedur dan pengendalian yang bermaksud menata jaringan komunikasi yang penting, proses atau transaksi tertentu dan rutin, membantu manajemen dan pemakai intern dan ekstern dan menyediakan dasar pengambilan keputusan yang tepat.
Robert A. Leitch pengertian sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Henry Lucas Pengertian sistem informasi menurut Henry Lucas adalah suatu kegiatan dari prosedur-prosedur yang diorganisasikan, apabila dieksekusi akan menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian di dalam.
Alter Pengertian sistem informasi menurut Alter bahwa sistem informasi adalah sebagai tipe khusus dari sistem kerja dimana manusia dan/mesin melakukan pekerjaan dengan menggunakan sumber daya untuk memproduksi produk tertentu dan/jasa bagi pelanggan.
Mc Leod Sistem informasi adalah suatu sistem yang memiliki kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan berbagai media untuk menampilkan informasi
Tata Sutabri, Kom., MM Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi manajerial organisasi dalam kegiatan strategis dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan – laporan yang diperlukan.
Erwan Arbie Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, bantuan dan dukungan operasi, bersifat manajerial dari suatu organisasi dan membantu memfasilitasi penyediaan laporan yang diperlukan.
Tafri D. Muhyuzir Sistem informasi adalah data yang dikumpulkan, diklasifikasikan dan diolah sedemikian rupa sehingga menjadi sebuah informasi entitas terkait tunggal dan mendukung satu sama lain sehingga menjadi informasi berharga bagi mereka yang menerimanya.
O’Brien Sistem Informasi adalah kombinasi dari setiap unit dikelola orang (orang), hardware (perangkat keras), software (perangkat lunak), jaringan komputer dan jaringan komunikasi data (komunikasi), dan database (basis data) yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi tentang yang bentuk organisasi.
Leitch Rosses Sistem informasi express adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolah transaksi harian, mendukung kegiatan operasi, manajerial dan strategis dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Lani Sidharta Sistem informasi adalah suatu sistem buatan manusia yang berisi serangkaian terpadu komponen – komponen dan manual bagian – komponen terkomputerisasi yang bertujuan untuk mengumpulkan data, mengolah data, dan menghasilkan informasi bagi pengguna.
Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, kegiatan manajerial dan strategis dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Gordon B. Davis (1991: 91) Sistem informasi adalah suatu sistem yang menerima input data dan instruksi, mengolah data sesuai dengan instruksi dan mengeluarkan hasilnya.
John F. Nash (1995: 8) Sistem informasi adalah Sistem Informasi adalah kombinasi dari manusia, fasilitas atau alat teknologi, media, prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mengatur jaringan komunikasi yang penting, proses transaksi tertentu dan rutin, membantu manajemen dan pemakai intern dan ekstern dan menyediakan dasar untuk pengambilan keputusan yang tepat.
Kertahadi (2007) Sistem informasi adalah alat untuk menyajikan informasi sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya. Tujuannya adalah untuk memberikan informasi dalam perencanaan, memulai, pengorganisasian, operasional sebuah perusahaan yang melayani sinergi organisasi dalam proses mengendalikan pengambilan keputusan.
Rommey (1997: 16) Sistem informasi yang diselenggarakan cara untuk mengumpulakn, memasukkan, mengolah, dan menyimpan data dan terorganisir cara untuk menyimpan, mengelola, mengendalikan dan melaporkan informasi dengan cara yang suatu organisasi dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Fungsi Sistem Informasi

Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai, tanpa mengharuskan adanya prantara sistem informasi.
Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis.
Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.
Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem informasi.
Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.
Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari sistem informasi dan teknologi baru.
Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem.

Tujuan Sistem Informasi

Keberadaan sistem informasi dalam sebuah organisasi memang sangat penting. Ada beberapa tujuan yang hendak dicapai ketika sebuah organisasi menggunakan sistem informasi operasionalnya. Tujuan penggunaan sistem informasi yang pertama adalah untuk menyediakan informasi-informasi tertentu dalam pengambilan keputusan. Keberadaan data dalam sistem informasi akan sangat membantu pemimpin organisasi dalam menyikapi suatu permasalahan.

Tujuan lain dari penggunaan sistem informasi ini adalah untuk mendukung proses operasional harian sebuah organisasi. Dengan pencatatan berbagai rutinitas organisasi dalam sistem informasi, maka semua aktivitas ini dapat diaudit lagi di masa yang akan datang ketika terjadi suatu kesalahan atau penyelewengan.

Selain itu sistem informasi juga digunakan oleh organisasi untuk melakukan pencatatan terhadap kepengurusan. Informasi mengenai data pengurus organisasi sangat penting terutama ketika suatu waktu dibutuhkan untuk suatu hal. Selain itu dengan adanya sistem informasi ini juga bertujuan untuk membantu organisasi untuk menemukan berbagai informasi tentang organisasi secara cepat menggunakan teknologi mutakhir.

Tujuan dari sistem informasi adalah menghasilkan informasi. Sistem informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berguna bagi para pemakainya. Data yang diolah saja tidak cukup dapat dikatakan sebagai suatu informasi. Untuk dapat berguna, maka informasi harus didukung oleh tiga pilar sebagai berikut: tepat kepada orangnya atau relevan (relevance), tepat waktu (timeliness), dan tepat nilainya atau akurat (accurate). Keluaran yang tidak didukung oleh tiga pilar ini tidak dapat dikatakan sebagai informasi yang berguna, tetapi merupakan sampah (garbage).

Komponen Prosedur dalam Sistem Informasi

Komponen prosedur dalam SI berkaitan dengan prosedur manual dan prosedur berbasis komputer serta standar untuk mengolah data menjadi informasi yang berguna. Suatu prosedur adalah urutan langkah yang dilakukan untuk menyelesaikan satu atau lebih aktivitas pengolahan informasi. Pengolahan informasi ini dapat dikerjakan dengan pengguna, atau kombinasi pengguna dan staff TI. Suatu bisnis terdiri dari berbagai macam prosedur yang digabungkan secara logis untuk membentuk suatu sistem. Sebagai contoh sistem yang umumnya ada dalam suatu organisasi adalah sistem penggajian, personalia, akuntansi, dan gudang.

Ini terdiri dari komputer, instruksi, fakta yang tersimpan, manusia dan prosedur.

Sistem Informasi dapat dikategorikan dalam empat bagian: